Yeni Ofis Kurulum Listesi (2026)

Pazartesi sabahı ekibin oturup çalışması için taşınmadan önce alınmış olması gerekenler, sırayla. Her kalemde neye dikkat edileceği ve nereden alınacağı.

Öncelik 1: Ağ ve İnternet (T-3 hafta)

En uzun teslim süresi olan kalem. Fiber nakil veya yeni tesis başvurusu 10 iş günü sürer; plazalarda bina altyapısı hangi operatörü destekliyor, önce bunu sorun.

ÜrünAdet kuralıDikkatNereden
Gigabit switch (yönetilebilir, PoE opsiyonlu)Her 20 port için 1; IP telefon ve kamera için PoERack tipi, fansız model sessiz ofis içinHepsiburada
Wi-Fi 6 access pointHer 150 m² veya 25 kullanıcı için 1Tavan montajı; tek router ile 30 kişilik ofis çalışmazOperatör paketi veya BT tedarikçisi
Cat6 kablolama + patch panelMasa başına 2 prizTadilat aşamasında çektirin; sonradan kanal açmak 3 kat pahalıElektrik/BT müteahhidi
Rack kabin (12–24U)1Kilitli, havalandırmalı; sunucu varsa klimalı odaBT tedarikçisi

Sunucu ve ağ ekipmanının taşınması için BT altyapısı taşıma rehberi.

Öncelik 2: Masa, Sandalye, Depolama (T-2 hafta)

ÜrünAdet kuralıDikkatNereden
Ergonomik ofis sandalyesiÇalışan sayısı + %10 misafirAyarlanabilir bel desteği, kol yüksekliği, 8 saat kullanım sınıfı. En çok şikayet edilen kalem; ucuza kaçmayınAmazon.com.tr · Hepsiburada
Çalışma masası (140×70 veya 160×80)Çalışan sayısıKablo deliği ve masa altı kanal şart; ayaklı model demonte taşınırOfis mobilyası üreticisi (toplu alım)
Monitör kolu (çift)Masa başına 1Masa derinliğini 20 cm kazandırır; ergonomi için sandalyeden sonra en etkili yatırımAmazon.com.tr
Kilitli kesonÇalışan sayısıTekerlekli; taşımada streçle sarılır, demonte gerekmezOfis mobilyası üreticisi
Masa altı kablo kanalıMasa başına 1Priz grubu + adaptörler yerden kalkar; temizlik ve güvenlikTrendyol
Arşiv dolabı / kompakt arşivEvrak hacmine göreYasal saklama süresi dolan evrakı taşımayın; depoya gönderinOfis mobilyası üreticisi

Öncelik 3: Elektrik, Güç, Güvenlik (T-2 hafta)

ÜrünAdet kuralıDikkatNereden
UPS (kesintisiz güç kaynağı)Rack için 1×1500 VA; kritik masalar için 650 VALine-interactive yeterli; sunucu varsa online UPSAmazon.com.tr
Priz grubu (6’lı, anahtarlı, aşırı akım korumalı)Masa başına 1Uzatma kablosu zinciri yangın sebebi; her masaya duvar prizinden tek hatElektrik toptancısı
Yangın söndürme tüpü (6 kg KKT)Her 250 m² için en az 1; kat başına min. 1Yönetmelik gereği; plazada bina yönetimine belge sunulurHepsiburada
Acil çıkış ve yangın uyarı levhalarıKat planına göreFotolümesan; iş güvenliği denetiminde ilk bakılanİSG malzemecisi
Kapı kilidi / kartlı geçişGiriş kapısı + sunucu odasıKartlı geçiş yoksa en azından kilitleri değiştirin: eski kiracının anahtarı dolaşımdaÇilingir / güvenlik firması
İlk yardım dolabı1İSG mevzuatı; içeriği periyodik kontrolEczane / İSG malzemecisi

Öncelik 4: Ortak Alan ve İşaretleme (T-1 hafta)

ÜrünDikkatNereden
Etiket makinesiKablo, rack, dolap, arşiv kutusu; taşıma öncesi de işe yarar. Yeni ofiste yerleşim planındaki oda kodları buradan basılırAmazon.com.tr
Mutfak: buzdolabı, su sebili, kahve makinesi, bulaşık makinesiEski ofisten taşınıyorsa taşıma günü boşaltılmış ve buz çözülmüş olmalıBeyaz eşya zinciri
Toplantı odası: ekran, konferans kamerası, beyaz tahtaEkranı duvara monte etmek montaj günü ister; taşıma ekibine söyleyinBT tedarikçisi
Kapı isimlikleri ve oda numaralarıTaşıma ekibi koli etiketini oda numarasıyla eşleştirir; taşınma sabahı takılı olmalıTabelacı
Çöp ve geri dönüşüm kutularıİlk gün 2× normal miktarda koli atığı çıkar; koli toplama hizmetini taşıma firmasından isteyinToptancı

Bu sayfadaki bazı ürün bağlantıları ortaklık bağlantısıdır: sizin ödediğiniz fiyat değişmez, satıcı bize küçük bir komisyon öder. Önerileri ürün kalitesine göre yapıyoruz; komisyon sıralamayı etkilemez.

Kişi Başı Bütçe (2026, İstanbul, klasik kiralama)

KalemEkonomik (₺/kişi)Standart (₺/kişi)Not
Masa + sandalye + keson8.000 – 12.00015.000 – 30.000Toplu alımda üretici %15–25 iskonto yapar
Monitör kolu, kablo kanalı, priz grubu1.500 – 2.5003.000 – 5.000Marka ve çift kol farkı
Ağ payı (switch, AP, kablolama)2.500 – 4.0005.000 – 8.000Kablolama tadilata dahilse düşer
Ortak alan payı (mutfak, toplantı, güvenlik)4.000 – 7.0008.000 – 15.000Ekip büyüdükçe kişi başı düşer
Toplam≈ 16.000 – 25.000≈ 31.000 – 58.000Bilgisayar, yazılım, tadilat hariç

Bu bütçeyi taşıma bedeliyle yan yana koyunca çoğu şirket şunu görür: 10 kişilik ofiste kurulum, taşımanın 5–10 katıdır. Bu yüzden “hangi mobilyayı taşıyalım, hangisini yenileyelim” sorusu taşıma firmasıyla ekspertizde birlikte cevaplanmalı; taşınacak parça azaldıkça taşıma ucuzlar, ama yenileme bütçesi artar. Hazır ofisi düşünüyorsanız bu tablonun tamamı sıfırlanır: karşılaştırma.

Sık Sorulan Sorular

Yeni ofis kurulum maliyeti kişi başı ne kadar?

Mobilyalı olmayan klasik bir ofiste, 2026 İstanbul fiyatlarıyla kişi başı 25.000–60.000 ₺ arası bir kurulum bütçesi tipiktir (masa, sandalye, keson, aydınlatma, ağ, kablolama, ortak alan payı). Bilgisayar ve yazılım hariçtir. Hazır ofiste bu kalem sıfıra yakındır.

Önce ne alınmalı?

Sıra, taşınma gününde ekibin çalışabilmesine göre kurulur: (1) internet ve ağ, (2) masa-sandalye, (3) elektrik dağıtımı ve UPS, (4) aydınlatma, (5) ortak alan. Dekorasyon ve konfor eşyaları taşınmadan sonra 2–4 hafta içinde alınır; boş ofiste yaşayarak karar vermek hata payını düşürür.

Eski mobilyayı taşımak mı, yenisini almak mı?

Kaba kural: eşya 5 yaşından küçükse ve yeni yerleşime uyuyorsa taşıyın; taşıma maliyeti yeni fiyatının %5–10’udur. Demontaj gerektiren, yeni ofise sığmayan veya ergonomik olmayan sandalye ve masalar için yenileme, taşımadan ucuza gelir. İkinci el ofis mobilyası alım firmaları eskiyi yerinden alır.

Hangi eşya taşınır, hangisi yenilenir? Ücretsiz ekspertizde birlikte karar verelim.

WhatsApp’tan Ekspertiz İste
📞 Hemen Ara WhatsApp Teklif