Ofis Adres Değişikliği: Kim, Ne Zaman, Hangi Sırayla?

Kamyon gitti, ofis kuruldu; asıl kağıt işi şimdi başlıyor. Üç kurumun üç farklı süresi var ve yanlış sıra size hem gün hem ceza kaybettirir. Aşağıdaki liste taşınma gününden geriye ve ileriye kurulmuştur.

Yasal Süreler Tek Tabloda (2026)

KurumSüreDayanakNot
Ticaret Sicil Müdürlüğü15 günTTK m. 30Süre değişikliğin gerçekleştiği tarihte başlar. MERSİS üzerinden başvuru.
Vergi dairesi1 ayVUK m. 157, 163, 168Ltd/A.Ş.’de süresinde tescil yeterli (546 s. VUK Genel Tebliği); şahıs işletmesi kendisi bildirir.
SGK10 gün (başka ile nakil)5510 s. Kanun m. 11Aynı il içinde başka üniteye taşınmada yazılı bildirim; sicil numarası değişmez.
Belediye (ÇTV, ruhsat)Taşınmayla birlikte2464 s. KanunEski adreste ÇTV kaydı kapanır, yeni adreste açılır; ruhsat gerektiren faaliyette tadil.

Süreler ve dayanaklar 2026 yayınlarından derlenmiştir; işlem tarihinde güncel mevzuatı mali müşavirinizle teyit edin. Kaynaklar: Muhasebe News, Micro Office adres değişikliği rehberi, Workon.

Doğru Sıra: 7 Adım

  1. Karar (taşınmadan önce). Limited şirkette ortaklar kurulu, anonim şirkette yönetim kurulu adres değişikliği kararı alır; noter onaylı karar sureti çıkarılır. Yeni adresin UAVT (Ulusal Adres Veri Tabanı) kodu karar metninde yazmalı; en sık iade sebebi budur. Şahıs işletmesinde karar gerekmez.
  2. MERSİS başvurusu → ticaret sicili tescili (15 gün içinde). Karar, kira sözleşmesi/tapu, imza sirküleri ile başvuru. Farklı sicil müdürlüğü çevresine taşınıyorsa (örn. İstanbul dışına) “merkez nakli” prosedürü uygulanır. Tescil, Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir; tescil yazısını alın, sonraki her kapı bunu ister.
  3. Vergi dairesi kontrolü (1 ay). Ltd/A.Ş.’de tescil 3–7 iş gününde GİB sistemine düşer; Dijital Vergi Dairesi’nden mükellef bilgilerinde yeni adresi doğrulayın. Şahıs işletmesi İnteraktif Vergi Dairesi’nden dilekçeyle bildirir. Yoklamaya hazır olun (aşağıda).
  4. SGK (10 gün, çalışan varsa). e-Bildirge / e-SGK üzerinden işyeri nakli. Başka ile nakilde eski dosya kapanır, yeni sicil numarası açılır; aynı il içindeyse yazılı bildirim. Teşvik kullanıyorsanız dosya geçişinde teşvik kayıtlarını mali müşavirinize kontrol ettirin.
  5. Belediye. Eski adreste Çevre Temizlik Vergisi kaydını kapatın, yeni adreste açın. Tabela varsa ilan-reklam vergisi beyanı. Ruhsata tabi faaliyette (gıda, sağlık, üretim) işyeri açma ve çalışma ruhsatı yeni adres için yeniden alınır.
  6. Banka, e-fatura, KEP/UETS. Bankalar sicil kaydıyla karşılaştırır; tescil yazısıyla şube güncellemesi. e-Fatura/e-Arşiv ve e-Defter profillerinde adres güncellemesi, aksi halde faturalar eski adresle kesilir. KEP ve UETS adres bilgileri tebligat için kritiktir.
  7. Ticari ve dijital güncellemeler (30 madde, aşağıda).

Yoklama Hazırlığı: 5 Şey

Tescilden sonraki 30 gün içinde vergi dairesi memuru yeni adrese gelir. Eksik bulursa tutanak olumsuz yazılır; en kötü senaryo re’sen terkindir. Hazırda olsun:

Taşınma Sonrası Güncelleme Listesi (30 Madde)

Resmi ve finansal

  • ☐ Ticaret sicili (tescil + gazete)
  • ☐ Vergi dairesi / Dijital Vergi Dairesi
  • ☐ SGK işyeri dosyası
  • ☐ Belediye ÇTV + ilan-reklam vergisi
  • ☐ Meslek odası / sanayi-ticaret odası kaydı
  • ☐ Bankalar (tüm şubeler, POS cihazları)
  • ☐ e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter profili
  • ☐ KEP ve UETS adresi
  • ☐ Sigorta poliçeleri (işyeri, sorumluluk, araç)
  • ☐ Kamu ihale kayıtları (EKAP) ve DYS

Müşteri ve tedarikçi

  • ☐ Cari kartlar ve sözleşmelerdeki tebligat adresi
  • ☐ Fatura şablonu, antetli kağıt, kaşe
  • ☐ Kargo anlaşmaları (toplama adresi)
  • ☐ Tedarikçi portalleri ve bayi sistemleri
  • ☐ Pazar yeri satıcı hesapları (iade adresi)
  • ☐ Abonelikler: internet, telefon, su, doğalgaz, elektrik
  • ☐ Araç kiralama, filo, otopark abonelikleri
  • ☐ Yemek kartı ve servis firması
  • ☐ Temizlik, güvenlik, bakım sözleşmeleri
  • ☐ PTT adres yönlendirme (eski adrese gelen posta)

Dijital ve iletişim

  • ☐ Google İşletme Profili (yeni adres, harita pini, fotoğraf)
  • ☐ Web sitesi iletişim sayfası ve footer
  • ☐ LinkedIn şirket sayfası
  • ☐ E-posta imzaları (toplu güncelleme)
  • ☐ Apple Haritalar, Yandex Haritalar
  • ☐ Sektör rehberleri ve dernek listeleri
  • ☐ Kartvizit, broşür, ambalaj baskıları
  • ☐ CRM ve ERP’de şirket profili
  • ☐ Alan adı WHOIS ve SSL sertifika kayıtları
  • ☐ Çalışanlara duyuru + SGK giriş adresi

Taşınma Takvimiyle Birleştirin

Kağıt işini taşıma günüyle hizalarsanız süreler rahatça yetişir:

Taşımayı planlarken sanal ofise geçmeyi düşünüyorsanız, hangi modelin size uygun olduğunu sanal ofis / hazır ofis karşılaştırmasında hesaplayın.

Sık Sorulan Sorular

Ofis adres değişikliği kaç gün içinde bildirilir?

Ticaret sicili: değişiklikten itibaren 15 gün (TTK m. 30). Vergi dairesi: 1 ay (VUK m. 168); limited ve anonim şirketlerde süresinde yapılan sicil tescili vergi dairesine otomatik düşer, şahıs işletmeleri kendisi bildirir. SGK: başka ile nakilde nakli takip eden 10 gün (5510 s. Kanun m. 11); aynı il içinde farklı üniteye taşınmada yazılı bildirim yeterlidir.

Önce vergi dairesine mi, ticaret siciline mi gidilir?

Önce ticaret sicili. Vergi dairesi ve SGK, tescil yazısı veya Ticaret Sicili Gazetesi ilanı olmadan başvuruyu genelde kabul etmez. Sıra: karar → MERSİS başvurusu → tescil → vergi dairesi kontrolü → SGK → banka ve diğerleri.

Adres değişikliği masrafı ne kadar?

2026 sicil değişiklik harcı şahıs işletmesinde 2.707,50 ₺, limited ve anonim şirkette 8.598,80 ₺; üstüne gazete ilanı, noter (Ltd/A.Ş. karar sureti) ve mali müşavir ücreti gelir. Kendi başınıza yapılan basit bir işlemde toplam birkaç bin lira, tam kapsamlı müşavirlik ile 15.000–40.000 ₺ bandı görülür.

Yoklama ne zaman gelir, ne ister?

Tescilden sonra genelde 30 gün içinde vergi dairesi yeni adrese yoklamaya gelir. Kira sözleşmesi (veya tapu), tabela ve ulaşılabilir bir şirket yetkilisi ister. Adreste kimse bulunamazsa mükellefiyet re’sen terkin riski doğar; taşınma haftasında ofiste mutlaka yetkili bulundurun.

Taşınma tarihi belli mi? Süreler o gün başlıyor; taşımayı da aynı takvime oturtalım.

WhatsApp’tan Teklif Al
📞 Hemen Ara WhatsApp Teklif