Ofis Taşıma Checklist’i: 4 Haftalık Geri Sayım

T-4 Hafta: Kararlar

• ☐ Taşınma tarihini belirleyin — ay sonu ve cuma günleri en yoğun dönemdir, erken rezerve edin.
• ☐ Yeni ofisin yerleşim planını çizin (kim nereye oturacak — taşıma günü en çok zaman kaybettiren soru budur).
• ☐ Taşıma firmasından yerinde ekspertiz isteyin; telefon tahminiyle bütçe yapmayın.
• ☐ İki binanın yönetiminden taşıma prosedürünü öğrenin: asansör randevusu, saat kısıtı, izin yazısı.

T-2 Hafta: Hazırlık

• ☐ İnternet ve telefon hatlarının yeni adrese nakil başvurusunu yapın (en uzun süren kalem budur — 10 iş günü).
• ☐ Adres değişikliği listesi: vergi dairesi, ticaret sicili, bankalar, faturalı hizmetler, kargo anlaşmaları, Google Haritalar kaydı.
• ☐ Kullanılmayan eşyayı ayırın: taşımayacağınız her dolap fiyatı düşürür.
• ☐ Arşiv kutuları için sorumlu bir çalışan atayın (zimmet listesini o tutsun).

T-1 Hafta: Son Düzlük

• ☐ Çalışanlara 1 sayfalık taşınma rehberi gönderin: kişisel eşya kutusu, etiketleme kuralı, taşıma günü kimin ofiste olacağı.
• ☐ BT ekibiyle sökme-takma saatlerini netleştirin (BT taşıma rehberimiz).
• ☐ Yeni ofiste tadilat/temizlik bitmiş mi kontrol edin — boyacıyla aynı gün taşınmak felakettir.
• ☐ Otopark ve yük asansörü randevularını yazılı teyit edin.

Taşıma Günü

• ☐ Her iki binada birer yetkili bulundurun (karar verici, kapı/asansör erişimi olan).
• ☐ Önemli evrak ve yedek diskler taşıma kamyonuna değil, yetkilinin aracına.
• ☐ Çıkışta eski ofisin son kontrolü: dolap içleri, kat arası depolar, duvar panoları.
• ☐ Girişte kutu sayımı + hasar kontrolü; tutanağı imzalamadan ekibi bırakmayın.